İNSAN KAYNAKLARI YAPILANMASININ ÖNEMİ

       Şirketlerde insan kaynakları yapılanmaları mevzuat yönünden de oldukça önemli hale gelmiştir.

       İnsan Kaynakları yapılanmasın önemli hale getiren etkenler;

      •  İnsan Kaynakları yönetim biçiminin en iyi yönetim biçimi olması,

      •  Kariyer planlaması ve Performans Değerlemesinin çok önemli hale gelmesi,

      •  Kıdem,ihbar tazminatlarında zaman aşımı süresinin 10 yıl olması,

      •  Ücret, izin ve diğer haklarda zaman aşımı süresinin 5 yıl olması,

      •  İş güvencesi nedeniyle belge düzeninin önem kazanması,

      •  İş güvencesi tazminatı, kötü niyet tazminatı gibi ödemeler ve işe iade kararlarının yeni kanunda yer           alması,

      •  Yeni yasa nedeniyle sözleşme ve belgelerin önemli hale gelmesi,

      •  Fesih bildirimlerinin yazılı ve belli prosedürlere bağlanması,

      •  Personelin çalışırken dava açması halinde işten çıkarılamaması,

      •  Şirket organizasyon ve görev tanımlarının daha da önem kazanması,

      •  BASEL yaklaşımları nedeniyle yapılanmanın iş yapma şartı haline gelmesi,

      •  Yeni yasa nedeniyle personel seçiminin ve insan kaynakları fonksiyonlarının sağladığı faydalar,

          İnsan Kaynakları yapılanmasını önemini ortaya çıkarmaya başlamıştır.

          Türkiye'de firmaların birçoğunda İnsan Kaynakları birimi olmadığı gibi personel işleri muhasebe           bürolarında yerine getirilmektedir. Ancak bilgi birikimi az olduğu için ve yasal zorunluluklar yeteri kadar           bilinmediği için sorunlar yaşanmaktadır.
          İnsan Kaynakları veya personel konusunda yapılanamayan ve tedbir almayan firmalar önümüzdeki           yıllarda sorunlarla uğraşmak zorunda kalacaklardır.

     İNSAN KAYNAKLARI YAPILANMASI İÇİN NELERE DİKKAT EDİLMELİ

      •  Mevcut durumunuzun tespiti için denetim çalışması yaptırın,

      •  Denetime göre firmanızın yapısına uygun yapılanma çalışmaları ile ilgili bilgi alın,

      •  Firmanız uygun proje hazırlayabilecek firmalar ile görüşerek teklif alın,

      •  Danışmanlık hizmeti verecek firmaya beklentilerinizi verip önerilerini alın,

      •  İşlerin detaylı çalışmaları, zamanlaması ile ilgili termin programını belirleyin,

      •  İşlemlerin firmanıza sağlayacağı faydalar değerlendirin,

      •  Danışman firmanın çalışmalar için sizden talep etiği değerlendirmelere gereken ilgiyi gösterin,

         İnsan Kaynakları yapılanması yaptıran firmaların dikkat etmeleri gereken en önemli konu Yapılanmanın          başarılı olması için, Danışman firmaların İnsan Kaynakları konusundaki deneyimleri ile firmanızın          dinamikleri, bilgi ve deneyimlerinin birleştiği takdirde uygulanabilir ve kalıcı bir yapılanma olacağıdır.

     İNSAN KAYNAKLARI YAPILANMASI NEDEN GEREKLİDİR .

      •  Birinci neden, bazı kurumların İNSAN KAYNAKLARI sistemi oluşturmanın yararlarına ulaşmış           olmalarıdır. Bu kurumlar kurdukları sistem ile İnsan Kaynakları yapılanmasından faydalanmakta ve           bunu rekabet aracı olarak kullanmaktadır..

      •  İkinci neden, bazı kurumların iş yaptıkları, ya da bağlı bulundukları firmalar tarafından insan kaynakları           yapılanmasına zorlanmalarıdır.(ihracatçı firmalar, bankalar ve diğer kredi veren kuruluşlar)

      •  Son olarak AB'ne girme aşamalarında çıkarılan yeni iş kanunları ve iş güvencesi hükümlerinin ortaya           çıkardığı sorunların çözümü.

     İNSAN KAYNAYANKLARI SİSEMİNİ KİMLER KURMALI

                        •  İnsan Kaynakları sistemi tüm kuruluşlara uygulanabilir. Ancak 30 ve daha fazla personel istihdam eden
          firmaların bu sistemi kurmaları veya dışarıdan danışmanlık hizmeti almaları gerekmektedir.
                                 
      •  Firmaların ne yaptıkları ve ne büyüklükte oldukları önemli değildir. Gerek üretim yapan ve gerekse           hizmet sektöründe bulunan kuruluşların tüm dünyaca kabul görmüş İnsan Kaynakları standartlarına           ulaşmalarını sağlamak için bu sistemi kurmaları gerekmektedir.

      •  İnsan Kaynakları sistemi Hastanelerden okullara, sanayi kuruluşlarından hizmet kuruluşlarına, kamu           kuruluşlarından, yerel yönetimlerden, otellere kadar her türlü kurumda uygulanabilme özelliğine sahip           olması nedeniyle tüm kuruluşların kurması gereken bir sistemdir.

     İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİNİN FİRMALAR SAĞLADIĞI FAYDALAR .

                        •  İnsan Kaynakları Yönetimi uluslararası kabul görmesi nedeniyle önemlidir.

      •  İnsan Kaynakları Yönetimi gelecekteki planların bir parçasıdır. Küresel ekonomi genel geçerLİ           standartları gerekli kıldığından var olmaya ve sürekli gelişmeye devam edecektir.

      •  Gelecekte iş yapmanın ön şartı haline gelecektir. (BASEL II YAKLAŞIMI),

      •  Günümüzde de birçok kuruluş çalışacağı kuruluşları İnsan Kaynakları Yönetim sistemi kuranlar           arasından seçmektedir.

      •  İnsan Kaynakları Yönetim sistemi ile Uluslararası ticareti kolaylaştıracak şartlar sunmaktadır. Bu           nedenle birçok kuruluş İnsan kaynakları Yönetim sistemini kurmaya başlamıştır.

      •  AB sürecinde hazırlanan yeni İş Kanunu ve iş güvence hükümleri uygulamalarında firmalar önemli           avantajlar sağlamaktadır.

      •  Yönetimin sistem yaklaşımı sağlaması için sürekli iyileştirme,kararlar için gerçekçi yaklaşımlar,karşılıklı            yarara dayalı ilişkiler kurulmasını sağlaması,

      •  Firmada performans değerleme gibi İK fonksiyonları sağlanması ile verimlilik artışının görülmesi.

      DORUK İNSAN KAYNAKLARININ VERECEĞİ HİZMETLER.

        1. Firmanın mevcut sistemi incelenip kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri içeren bir rapor sunacağız.

        
        2. Kurumun, İnsan Kaynakları Yönetimi için ihtiyaçları belirlenecek.

        3. Firmanızda uygulanacak dokümanların nasıl olması gerektiğine karar verilecek. Çünkü kurulacak              sistemde her uygulamanın yazılı hale getirilmesi gerekmektedir.

       4. Uygulamaya ve dokümantasyona yönelik rapor sonuçlarına göre zaman terminlerini içeren bir program             sunulmaktadır. (Ne kadar sürecek, hangi zaman dilimlerinde kurumunuzda bulunacağız vs)

       5. Dokümanlarda yapılması gerekli değişiklik, düzenlemeler ve eksikliklerin giderilmesi konuları hayata             geçirilecektir.

       6. Tüm çalışan yöneticilere (seviyelere göre uygun olarak) İş Yasası ve İş Güvencesi Eğitimi verilecek,

       7.  Uygulamalar gözlemlenip kontrol edilecek ve aksamalar için tedbir alınacak.

       8. Bu dönem içinde Oryantasyon, İşe Alım Süreci,Öneri Sistemi-Performans Değerlendirme gibi konuları             içeren İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ İçinde bulunduğunuz sektörün nitelikleri dikkate alarak             kurulacak,

       9. Kuruluşunuzun talebi ve ihtiyacı olan eğitimler için bir eğitim planı hazırlayacağız.

      10. Organizasyon yapısı; Görev tanımlarının oluşturulmasını sağlayacağız.

      11. Geçmişte oluşan sorunlara çözümlerin aranacağı ve olumlu gelişmelerin değerlendirileceği, aylık              toplantıların düzenlenecek.

      12. Tüm kullanılan doküman, kayıt ve formların nasıl oluşturulacağı; kimlerin kontrol ve denetiminde              sisteme dahil edileceğine ilişkin prosedürler belirlenecektir.

      13.  Tüm sistemin nasıl çalıştığını gösteren, Organizasyon El Kitabı, İnsan Kaynakları Yönetmeliği ve diğer               yönetmelikler oluşturulacaktır.

      14. Sistemi tamamlayan tüm formları, talimatları, listelerini ve planları oluşturulacağız.

      15. Performans değerleme için ön çalışmalar ve eğitimler verildikten sonra performans değerleme sistemi              kurulacak.

      16. Aylık yönetim ve personel rapor sistemi kurulacak,

      17. İnsan kaynakları birimi kurulacak veya yeniden düzenlenecek.

      18. Yukarıda yazılanlar dışında sistemin gerektirdiği tüm hizmetler verilecektir.

            DORUK İNSAN KAYNAKLARI, İnsan Kaynakları yapılanmaları ile firmaların sorunlarını çözebilmeleri             için proje destek hizmetleri vermektedir.

           İNSAN KAYNAKLAR YAPILANMASI konusunda teklif almak için, teklif@dorukik.com' a mail göndererek            veya 0212 274 10 68 Pbx No' lu telefondan bilgi ve teklif isteyebilirsiniz

 

Sayfa Başına Dön>>